【パソコン講座テキスト MyMailのアドレス帳のグループ】
アドレス帳は整理をすることでとても使いやすくなります。
それにはグループでの管理が大切です。
今回はグループの作成と登録方法を説明します。
アドレス帳の起動はＦ２キーです。
アドレス帳は起動したときは右のアドレス一覧にカーソルが有ります。
と言う事はアドレス帳は左右に分かれていて、右がメールアドレス一覧で、左がグループ一覧になります。
移動は、Ｔａｂキーか左右矢印キーで行えます。
アドレス一覧からグループ一覧への移動は左矢印キーで、
グループ一覧からアドレスへは右矢印キーです。
Ｆ２キーでアドレス帳を起動したときは、全員のグループのアドレス一覧にカーソルが有ります。
左ヤジルシキーを押すと、全員 幾つ と聞こえます。
この幾つと言うのはアドレス帳に登録しているメールアドレス全部の数です。
ここで下矢印キーを押すと登録しているグループが見られます。
下のグループに移動し、右矢印を押すとそのグループのメールアドレスの一覧に入ります。
全員に戻るには左矢印を押してグループ画面に戻り、上矢印で全員に移動し、右矢印で全員のメールアドレス一覧になります。
●1 グループ名の作成
ここでは「パソコン教室」と言うグループを作成します。
① ｆ２キーを押し、右のメールアドレス一覧で左矢印またはＴａｂキーを押して左のグループ画面に移動します。
② Ｆ２キーを押して追加画面を開きます。
グループ名の文字入力で「パソコン教室」と入力しＥｎｔｅｒします。
③ ここで パソコン教室 0 と聞こえます。
これはパソコン教室グループにはまだ１件も登録されていない事を意味します。
④ ここで右矢印を押してメールアドレス一覧に入るとアドレスが登録されていませんと聞こえます。
これでブループ名の登録はできました。
●2 アドレスをグループに登録
1 １件づつ登録
① グループに登録したいアドレスにカーソルを合わせます。
② Ｆ４キーを押し登録画面を開き、登録したいグループに合わせＥｎｔｅｒします。
これで登録終了です。
2 連続した複数件の登録
① 登録したい一番上のアドレスにカーソルを合わせます。
② Ｓｈｉｆｔを押しながら下矢印で登録したい一番下のアドレスまで移動します。
③ Ｆ４キーを押し、下矢印で登録したいグループに合わせＥｎｔｅｒします。
これで連続した複数アドレスのグループ登録はできます。
3 飛び飛びのアドレスの登録
① 登録したい一番上のアドレスにカーソルを合わせます。
② Ｃｔｒｌを押した状態で最初のアドレスでスペースを2回押します。
③ Ｃｔｒｌを押したまま下矢印で登録したい次のアドレスに移動します。
④ ここではスペースを１回押します。
⑤ 同じように次の登録したいアドレスまでｃｔｒｌを離さず下矢印で移動し、スペースを押します。
⑥ 選択が終了しましたら、ｃｔｒｌから手を離します。
⑦ Ｆ４キーを押し、下矢印で登録したいグループに合わせＥｎｔｅｒします。
これで飛び飛びのアドレスが登録できます。
注意：同じアドレスでグループはいくつでも登録ができます。
●3 その他
1 グループの解除
① Ｆ２キーでアドレス帳を開き、左矢印でグループ画面に移動します。
② グループから外したいアドレスに移動し ＳＨＩＦＴ プラス Ｆ４キーを押します。
これでグループから外れます。
2 グループの削除
グループ名にカーソルを合わせデリートキーで削除できます。
この場合登録されているアドレスは削除されません。
3 登録されているグループを調べる
アドレスにカーソルを合わせ Ａｌｔ プラス Ｆ７キーを押すとそのアドレスの登録されているグループが分かります。
4 グループを選択し、右矢印でアドレスの一覧に入り、アドレスを登録するとそのグループに登録されます。
5 グループ名の編集はＳｈｉｆｔ プラス Ｆ２キーで行います。
6 グループ名の並び替え
Ｓｈｉｆｔ プラス Ｆ１キーで名前順とよく使う順に並び替えができます。
ちなみにアドレスの並び替えもＳｈｉｆｔ プラス Ｆ１キーで以下の順に押すたびに変わります。
よく使う順
名前順
備考1順
備考2順
備考3順
登録順
7 フループ名を選択しＥｎｔｅｒすると、そのグループに登録されている人全員のメールアドレスが宛先に入力されます。
と言う事はグルーープに登録されている全員にメールが送信されるということです。
注意として配信された全員に送信されたメールアドレスが見えてしまいますので、グループを選択して宛先に入力する場合はＣＴＲＬ プラス Ｆ3キーでＢＣＣに入れた方が良いです。
これでしたら、誰に送られたかは相手にはわかりません。
以上で、MyMailのアドレス帳のグループの説明を終わります。